5 préjugés sur les réunions

On s’imagine souvent que les salariés redoutent les réunions, tels des élèves qui redoutent un contrôle en histoire-géo ; pourtant, ce n’est pas le cas ! Voici 5 clichés, soulevés par Bird Office l’expert de la réunion, qui méritent d’être réfutés.

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Les réunions, une perte de temps

Les réunions représentent sans aucun doute un cadre de travail davantage interactif et, de fait, davantage passionnant que ce que l’on peut faire durant nos journées « normales ». En effet, c’est le moment de rencontrer des collègues d’une autre équipe ou dans un autre département. C’est l’occasion d’échanger avec eux sur les projets collectifs de l’entreprise, voire même sur des projets personnels. C’est justement pour cela que, dans la plupart des cas, les salariés apprécient les réunions de travail : elles sont le moment parfait pour faire avancer un dossier sur lequel on travaille, notamment en le mentionnant aux patrons ainsi qu’à tous ceux qui en sont directement ou indirectement concernés. Ainsi, la réunion s’avère être un moment particulièrement utile, qui nous facilite la vie, et non pas du temps perdu, comme on a souvent tendance à l’imaginer !

Les réunions associées aux contrôles à l’école : un cliché à déconstruire

Une des idées générales concernant les réunions de travail concerne leur caractère soi-disant apparent aux contrôles de classe, c'est-à-dire aux moments où l’on se fait interroger. Cela dit, force est de constater que rares sont les fois où l’on se fait justement « interroger ». La plupart du temps, une réunion de travail est un moment où l’on cherche à renforcer l’esprit d’équipe et la convivialité. Les patrons n’ont effectivement aucun intérêt à faire en sorte que leurs salariés se sentent opprimés, au contraire. Il s’agit justement d’un moment où les patrons et les salariés échangent le plus librement possible. Non seulement ces derniers ne se font pas interroger mais, au contraire, ils ont l’occasion de s’exprimer et de dire ce qui les préoccupe au sein de l’entreprise.

Les réunions associées à la dépression : encore un cliché !

En permettant aux salariés de sortir de la routine professionnelle, les réunions de travail leur offrent également la possibilité de se livrer à des interactions encourageantes. En effet, on sort de notre petite bulle pour discuter avec de nouvelles personnes et ces échanges sont bien naturellement bénéfiques à notre santé professionnelle et sociale. C’est justement pour cela que les salariés apprécient les réunions de travail : elles leur permettent de sortir de la routine. Le cliché qui associe les réunions de travail à la dépression est donc d’autant plus incorrect, car ces évènements œuvrent en réalité à la bonne santé des salariés.

Les réunions ne nous aident pas à progresser en matière de carrière professionnelle

Voici là encore un cliché quand il est question des réunions professionnelles. Ce n’est bien évidemment pas vrai car, en plus de sortir de la routine parfois pesante, les réunions représentent un autre avantage : on rencontre du monde – nos collègues, certes, mais parfois aussi les patrons de la boîte ou encore certains clients et/ou partenaires. Ce sont là les moments parfaits pour faire bonne impression et manifester son potentiel professionnel aux bonnes personnes. Parfois, il suffit juste d’une courte discussion pour se faire remarquer et postuler par la suite au poste qui nous convient le mieux. Dès lors, on peut clairement affirmer que les réunions permettent aux salariés de faire progresser leurs carrières professionnelles respectives, d’autant plus si ces derniers font preuve ne serait-ce que d’un petit effort en matière de sociabilité.

Les réunions nous enferment dans l’entreprise

On peut finir ce petit recensement des clichés relatifs aux réunions professionnelles par l’idée plus ou moins répandue qui consiste à affirmer qu’elles favorisent une sorte de fermeture de l’entreprise vis-à-vis du monde extérieur. Il s’agit là d’une idée qui ne répond clairement pas aux réalités sociales de nos jours, d’autant plus quand on sait le nombre restreint d’entreprises pouvant se vanter d’avoir leurs propres salles pour y mener des réunions. De plus en plus de sociétés emploient les services des professionnels en matière de location de salles et d’organisation de réunions et diverses conférences professionnelles. À ce propos, l’un des leaders incontournables dans ce milieu, Bird Office, propose ses services complets et ses salles à travers toute la France, mais aussi à travers toute l’Europe. Il en résulte que de plus en plus d’entreprises sortent de leur « petite bulle », en organisant même parfois leurs réunions dans d’autres villes ou pays. Elles en profitent également pour y inviter des potentiels clients et/ou partenaires. L’idée que les réunions de travail sont des évènements fermés au personnel de l’entreprise est donc loin de répondre aux réalités sociales contemporaines.