Comment bien accueillir un nouveau collègue ?

Les premiers jours dans une entreprise sont déterminants pour le nouveau collaborateur. Il n’est pas toujours évident de s’approprier des locaux encore inconnus ou de faire équipe avec de nouveaux collègues. Voici quelques conseils pour un accueil réussi !

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Annoncez sa venue

A l’exception des TPE ou des PME à échelle humaine, tous les collaborateurs d’une entreprise peuvent ne pas être au courant d’une récente embauche. Si vos responsables n’ont pas pris d’initiative en particulier, un petit mail de présentation pour annoncer sa venue à tous les collègues reste le plus efficace. Avec son accord, vous pouvez proposer aux chargés de communication interne de diffuser un petit visuel simple et quelques mots pour le décrire. Chez Viadeo par exemple, chaque nouvel arrivant remplit un petit descriptif avec la ville d’où il vient, ses passions, son site web préféré, etc. Cette petite opération simple permet de créer rapidement le lien avec le reste de l’équipe, ainsi que de lancer des conversations.

Très importants, les 2 glaçons.

Préparez son poste de travail

Si le collaborateur intervient en remplacement d’un départ, il peut se voir attribuer le bureau de quelqu’un d’autre. Les mauvaises surprises peuvent être nombreuses : affaires qu’on laisse traîner, déchets de nourriture ou de café, poussière ou tâches sur le mobilier… Cela peut être une source d’inconfort pour le nouveau collaborateur, qui n’osera pas forcément s’en plaindre. Pour éviter ces désagréments, pensez à insister sur le ménage la veille de l’entrée en poste. De même, vérifiez que le matériel et les outils de travail sont bien fonctionnels. Il serait dommage de constater des problèmes techniques au dernier moment !

Évitez les procédures

Les tâches administratives sont évidemment indispensables à tout recrutement. Pour autant, mieux vaut laisser votre nouveau collaborateur s’habituer à l’environnement de l’entreprise. S’il est stressé par les démarches administratives, rassurez-le et invitez-le plutôt à partager un café ou une petite pause avec les autres membres de votre équipe. Prenez le temps de discuter avec lui, faites-lui visiter les locaux et présentez-le aux différents départements. Personne ne souhaite passer son premier jour de travail à remplir les différents formulaires de mutuelle et d’inscriptions aux différents services ! Une approche plus humaine permettra de mettre votre nouveau collègue dans un climat de confiance. Profitez également du déjeuner pour lui présenter l’équipe et donner vos contacts mail et numéro de téléphone. Bien sûr, vous pouvez aussi l’ajouter à vos contacts sur Viadeo ;)

Assurez le suivi

Le premier jour s’est bien passé ? C’est parfait ! Pour autant, ne négligez pas le soutien en continu à votre nouveau collègue. Restez disponible, ou à défaut, orientez-le vers les responsables des ressources humaines qui sauront le conseiller. Vous pouvez aussi lui proposer des points réguliers pour discuter de son intégration dans l’entreprise et répondre à ses questions.

Vous savez maintenant tout pour que l’arrivée de votre nouvel équipier se passe au mieux ! Une bonne ambiance de travail dès le premier jour mettra toute l’équipe dans les meilleures conditions possibles pour s’atteler à la tâche. Il ne vous reste plus qu’à préparer le pot d’accueil ;)