La vérité sur l’ennui en réunion !

Quelles sont nos (vraies) occupations en réunion ? Pourquoi sont-elles si souvent ennuyantes ? Bird Office, l’expert de la location de salles de réunion, vous dit tout !

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Le pire ennemi de la réunion : l’ennui

Seriez-vous capable de nous dire tout ce qui s’est passé lors de votre dernière réunion de travail ? Quelles présentations avez-vous suivies ? De quoi ont-elles traité, au juste ? Une chose est sûre : si vous ne vous en rappelez pas, c’est que vous avez dû vous ennuyer lors de la réunion en question. Mais ne vous inquiétiez pas, vous êtes loin d’être une exception. Cela nous arrive à tous (sauf lorsque nous devons gérer la réunion et notre stress par la même occasion !). De même, il nous arrive à tous de trouver des moyens afin d’échapper à l’ennui en réunion, et vous serez étonné de voir à quel point nous nous ressemblons quand il est question d’occuper notre esprit lors des réunions interminables, qui traitent d’enjeux « primordiaux » et « indispensables » pour l’avenir de nos boîtes respectives ! N’est-ce pas ? À ce propos, voyons d’abord ce qui a tendance à les rendre justement ennuyantes à nos yeux.

Le créneau horaire de la réunion : facteur central de l’ennui

Une première chose à noter lorsqu’il est question de l’ennui en réunion, c’est que plus son créneau horaire se rapproche de l’heure du déjeuner, plus on a du mal à suivre. En effet, quand il est 11 h et que l’on vient tout juste de commencer la réunion, force est alors de constater que la simple réunion devient un vrai parcours du combattant. Mais a-t-on vraiment envie de combattre à ce moment de la journée ? Pas vraiment, n’est-ce pas ? Quelle est alors la solution ? Déplacer les réunions en après-midi ? C’est une possibilité, mais l’après-midi on rêve généralement à la fin de journée. Se pose dès lors la question de ce qui peut réellement rendre une réunion de travail intéressante, ou en tout cas pas ennuyante. Peut-être son contenu, me direz-vous. Cela reste à vérifier.

Que fait-on quand on s’ennuie alors ? Quelles sont nos (vraies) occupations en réunion ?

L’ennui en réunion peut faire de nous de vrais experts en matière de mode. En effet, quand on s’ennuie, on découvre des styles vestimentaires que l’on n’aurait pas remarqués autrement. Ne me dites pas que je suis le seul à rester muet devant la cravate multicolore de mon collègue qui fait une présentation sur la comptabilité de l’entreprise – sujet pourtant des plus passionnants ! –, ou bien devant le costume de mon collègue juste derrière moi, digne de Jim Carrey dans le film « Le masque ». D’autant plus quand celui-cia donné plusieurs coups de pied au niveau de ma chaise. Voilà de quoi je me rappelle lorsqu’il est question de ma dernière réunion de travail passionnante. Suis-je une exception ? À vous de me le dire. Quoi qu’il en soit, une chose est sûre : les réunions de travail font le bonheur des réseaux sociaux.

Facebook, Twitter, plateformes e-mail, que feraient-ils sans les réunions de travail ennuyantes ?

Une de nos (vraies) occupations en réunion de travail, c’est de répondre à des e-mails pour dire qu’ on ne peut pas répondre maintenant, car on est en réunion. Une autre chose que l’on fait tous, c’est de vérifier notre profil Facebook ou Twitter, et ce toutes les cinq minutes, comme si on était persuadé que c’est justement à ce moment qu’un évènement super intéressant allait nous être proposé sur Facebook, entre autres, et qu’il ne faut surtout pas le rater ! Bref, nul doute que les réseaux sociaux trouvent de très nombreux adeptes dans les réunions de travail et parfois au bureau tout court.

La (vraie) courbe d’écoute : à quels moments est-on vraiment attentif ?

Quand il est question de notre aptitude à rester concentré et attentif en réunion, une fois de plus de nombreuses ressemblances ressortent. En général, on est concentré en début de réunion : l’ordre du jour nous échappe très rarement. On sait ce dont la réunion va traiter, c’est déjà ça ! Néanmoins, quelques instants plus tard, on se découvre un talent de dessinateur ; on se dit même que l’on pourrait dessiner des BD particulièrement bien réussies. Les rares moments où l’on « revient » dans la réunion, c’est quand Laura du service marketing va aux toilettes et en revient, ou lorsqu’on entend : « Attention à la deadline ! Il me faut ce dossier ASAP ! ». Toutefois, n’exagérons pas : lorsque la fin de la réunion est annoncée, les organisateurs ont aussi toute notre attention !

On peut dire qu’il y a certaines choses auxquelles on n’échappe jamais, par exemple le fait de ne pas savoir dans quelle salle a lieu la réunion et donc d’y arriver en retard. Au vu de ce qui a été dit, il est inutile d’ajouter qu’il nous arrive à tous de vouloir se téléporter loin, très loin d’une réunion. D’autant plus lorsqu’on n’a rien lu sur le sujet, alors que cela a été clairement demandé à l’avance. Bref, si vous vous reconnaissez dans ce texte, sachez que vous êtes loin d’être le seul à éprouver de tels sentiments. Sachez aussi qu’avec les salles de réunions, de séminaires ou de formations de Bird Office, vous aurez toujours à votre disposition tout le confort nécessaire afin de bien suivre une réunion de travail, ou bien afin de vous y ennuyer. A vous de voir !